I numeri che nessuno calcola
Secondo Hootsuite Social Trends e McKinsey, un professionista spende il 19% del proprio tempo a cercare informazioni. Su 8 ore lavorative, sono quasi 1 ora e mezza. Ogni giorno. Per un team di 4 persone, sono 6 ore al giorno di tempo produttivo perso.
In un'agenzia social con 8 clienti, il numero sale. Perche le informazioni sono sparse tra Drive, WhatsApp, email, Notion, e la memoria delle persone.
Le domande che costano di piu
Ecco la classifica delle domande che rubano piu tempo:
- "Mi rimandi il file?" — 15 minuti per ricerca
- "Quale versione era quella approvata?" — 10 minuti + rischio errore
- "Il cliente cosa aveva detto su questo post?" — 20 minuti di ricerca nei messaggi
- "Chi sta lavorando a cosa?" — 5 minuti + interruzione del collega
- "Il cliente ha approvato?" — 10 minuti di verifica
Il calcolo del ROI
Se un SMM costa 25 euro/ora e perde 1.5 ore/giorno a cercare informazioni:
- 37.50 euro/giorno per persona
- 750 euro/mese per persona
- 3.000 euro/mese per un team di 4
In un anno sono 36.000 euro spesi a cercare cose. Quanto costa uno strumento che centralizza tutto? Molto, molto meno.
Stai vivendo questo problema?
Briefly e la piattaforma che mette ordine nel lavoro delle agenzie social.
Un posto solo per contenuti, feedback e approvazioni. Il tuo team sa cosa fare, il cliente approva con un link, niente va perso. Con Briefly tutto e in un posto: file, feedback, approvazioni, stato. Il tuo team ritrova 8+ ore a settimana.
Come recuperare quel tempo
Il primo passo e riconoscere il problema. Il secondo e mettere tutto in un posto solo. Il terzo e misurare il miglioramento dopo un mese.
Le agenzie che lo fanno riportano un risparmio medio di 8-12 ore a settimana per team. Non perche lavorano di piu, ma perche smettono di cercare.
Domande frequenti
Come misuro il tempo perso a cercare informazioni?
Per una settimana, ogni volta che tu o il team cercate qualcosa, segnate quanto tempo ci vuole. Anche solo su un foglio. I numeri vi sorprenderanno.
