Il meeting che tutti odiano
Ogni lunedi mattina, 45 minuti di call. Il PM condivide lo schermo, apre il Drive, mostra i post della settimana. "Questo e pronto?" "No, aspetto il feedback." "E questo?" "Il designer ci sta lavorando."
Secondo Sprout Social Insights, il 43% del tempo delle agenzie social viene speso in meeting di coordinamento. La meta di quei meeting serve a trasferire informazioni che potrebbero essere visibili a tutti, sempre.
Cosa sostituisce il meeting
Non tutti i meeting. Solo quelli di allineamento — quelli dove il valore e sapere "a che punto siamo".
Se il tuo team puo aprire una dashboard e vedere lo stato di ogni post per ogni cliente, quel meeting non serve. Le informazioni sono gia li. Sempre aggiornate. Senza che nessuno debba chiedere.
Quando il meeting serve ancora
I meeting servono per:
- Decisioni strategiche — "Cambiamo l'approccio per questo cliente?"
- Brainstorming — "Che facciamo per la campagna di Natale?"
- Problemi complessi — "Il cliente e insoddisfatto, come lo gestiamo?"
Non servono per: "Chi fa cosa" e "A che punto siamo". Quelle informazioni devono essere self-service, come spiega anche HubSpot.
Stai vivendo questo problema?
Briefly e la piattaforma che mette ordine nel lavoro delle agenzie social.
Un posto solo per contenuti, feedback e approvazioni. Il tuo team sa cosa fare, il cliente approva con un link, niente va perso. Con Briefly il tuo team vede lo stato di tutto in una schermata. Il cliente approva dal link. I meeting diventano strategici, non operativi.
Il risparmio reale
Un meeting da 45 minuti con 4 persone = 3 ore di lavoro. Ogni settimana. 12 ore al mese. Se gestisci 10 clienti, fai 10 meeting alla settimana.
Elimina quelli di allineamento e riduci a 2-3 meeting strategici. Il team ti ringraziera.
Domande frequenti
Come faccio a essere sicuro che il team guarda la dashboard?
Non la guardi perche ci sono i meeting. Togli i meeting e la guardera per necessita. E il modo piu veloce per sapere cosa fare.
E i clienti? Anche i meeting con loro si possono ridurre?
Si. Se il cliente vede i contenuti dal link di presentazione, non serve la call per mostrarglieli. La call diventa solo per discutere strategia.
